Job Analysis

HUMAN RESOURCES CONSULTING

JOB ANALYSIS AND EVALUATION

Ruang lingkup pekerjaan

PERUMUSAN DESKRIPSI JABATAN

Dokumen organisasi eksisting terkait nama dan kelas jabatan, job description serta bagan organisasi yang disusun pada proses Pengembangan Organisasi.
Menyiapkan dan memfasilitasi workshop untuk job analysis dan menyiapkan penyusunan distinct job profil (DJP) kepada pemangku jabatan yang diusulkan oleh tim pendamping berdasarkan job family.
Memastikan peserta workshop memahami dan menguasai metode job analysis dan penyusunan distinct job profile (DJP) dengan mekanisme coaching/asistensi.
Mengevaluasi dan mengoreksi hasil penyusunan distinct job profile (DJP) sebagai bentuk finalisasi distinct job profile (DJP).
Memastikan terimplementasikannya distinct job profile (DJP) dengan memasukkan hasil tersebut ke dalam aplikasi manajemen SDM berbasis IT serta menyusun rencana implementasi atas hasil tersebut.
Menyusun laporan pelaksanaan penyusunan distinct job profile (DJP)

Penyusunan Distinct Job Profile (DJP)

TAHAPAN PROYEK

Job Analysis and DJP Development

TUJUAN

Menyusun dan menyelaraskan Distinct Job Profile (DJP)

ESTIMASI WAKTU

6 minggu

aktivitas

Studi Dokumen, Penyusunan Jadual (1 minggu)
Workshop Job Analysis and DJP formulation dengan Seluruh Pemangku Jabatan (berdasarkan Job Family) (2 minggu)
Penulisan DJP (paralel) (3 minggu).
Coaching Penyusunan dan Penulisan DJP (1 minggu-paralel)
Finalisasi DJP (1 minggu)
Menyusun laporan (1 hari)

DELIVERABLES

Skill dan Knowledge mengenai penyusunan DJP
DJP untuk seluruh pemangku jabatan di Struktur Organisasi

PERAN BETTERMIND

Menganalisa existing documents
Mempersiapkan workshop material
Memfasilitasi workshop
Coaching penulisan dan Penyusunan DJP
Finalisasi DJP
Menyusun Laporan
Memasukkan ke dalam HCIS-Modul DJP Management

PERAN KLIEN

Menyediakan dokumen yang diperlukan
Mengundang peserta workshop
Menyediakan akomodasi workshop
Menyediakan fasilitas workshop (venue, CD projector, flip chart, stationary, sound system, refreshments)

ISI DISTINCT JOB PROFILE

1. Job description, terdiri dari

Misi Jabatan (job mission)
Ilustrasi jabatan (job illustration)
Tanggung Jawab Utama (main responsibility)
- Tanggung Jawab Utama (main responsibility)
- Indikator Kinerja Utama (key performance indicator)
- Dimensi (dimension)
- Wewenang Utama (main authority)
Lingkungan kerja (working environment)
Hubungan kerja (relationship within job)

2. Job Requierment, terdiri dari

Persyaratan Mutlak Jabatan (Job Pre-Requisite)
Pendidikan (Education)
Pengalaman kerja (Working Experience)
Model Kompetensi (Competency Requirement)

3. Job Within Organizational Chart

Bettermind Indonesia adalah Human Capital Management Consultant yang bertujuan untuk membantu organisasi baik sektor industri swasta maupun pemerintah untuk bertumbuh dan berkembang memenangkan persaingan dalam dunia usaha

VISION

Become strategic partner on Human Capital Management in Indonesia

MISSION

Practical Holistic solution to increase proffesionalism for business growth acceleration